25 casos reais de Scheduled Tasks no ChatGPT: como automatizar rotinas com prompts prontos

Todos os dias úteis às [HORÁRIO], analise os e-mails novos recebidos desde a última execução, desde que meu aplicativo de e-mail esteja conectado e autorizado.Classifique cada mensagem em uma única categoria:1. Ação imediata;2. Responder hoje;3. Acompanhar;4. Apenas informativo;5. Arquivar.Para cada e-mail relevante, informe: remetente, assunto, resumo em até duas linhas, prazo mencionado e próxima ação recomendada. Crie seções separadas para propostas, convites, reuniões, oportunidades e pendências antigas. Não reproduza conteúdo sensível além do necessário.Finalize com: “As três prioridades de hoje” e sugira a ordem de execução.

De segunda a sexta-feira, às [HORÁRIO], envie uma mensagem de planejamento diário com estas perguntas:1. Quais são as três entregas mais importantes de hoje?2. Quais compromissos têm horário fixo?3. Existe algum prazo ou bloqueio?4. Quanto tempo de foco está disponível?Depois que eu responder, transforme as informações em um plano do dia com:- três prioridades em ordem de impacto;- blocos de foco com duração sugerida;- tarefas rápidas que podem ser agrupadas;- pausas realistas;- uma tarefa que pode ser adiada, delegada ou eliminada.Finalize com a primeira ação concreta que devo executar nos próximos 10 minutos.

Todos os dias úteis às [HORÁRIO], faça meu check-out do dia. Pergunte:- O que eu concluí?- O que ficou pendente e por quê?- Qual decisão importante tomei?- O que aprendi?- O que está ocupando espaço mental?Depois da minha resposta, organize um resumo em quatro blocos:1. Vitórias do dia;2. Pendências que precisam de próximo passo;3. Aprendizados e padrões observados;4. Preparação para amanhã.Não use frases motivacionais genéricas. Termine com uma recomendação objetiva para tornar o dia seguinte mais simples.

Toda [DIA DA SEMANA], às [HORÁRIO], envie uma revisão das minhas metas atuais. Para cada meta, peça que eu informe:- resultado esperado;- progresso estimado em percentual;- evidência concreta do progresso;- principal obstáculo;- próximo marco.Depois que eu responder, classifique cada meta como: no ritmo, em risco ou atrasada. Identifique onde estou confundindo atividade com resultado e proponha, para a próxima semana, uma ação de alto impacto por meta.Finalize com uma pergunta de decisão: “O que precisa deixar de ser prioridade para que estas metas avancem?”

Todos os dias às [HORÁRIO], pergunte se concluí os seguintes hábitos: [HÁBITO 1], [HÁBITO 2] e [HÁBITO 3]. Para cada um, peça uma resposta simples: concluído, parcialmente concluído ou não concluído, mais uma frase sobre o motivo.Aos domingos, reúna as respostas da semana e apresente:- taxa de conclusão por hábito;- dias e contextos em que houve mais falhas;- obstáculos repetidos;- uma hipótese de ajuste no ambiente, no horário ou na dificuldade.Não trate uma falha como falta de disciplina. Sugira mudanças pequenas e testáveis para a semana seguinte.

Todos os dias às [HORÁRIO], pesquise notícias publicadas nas últimas 24 horas sobre [TEMA], priorizando as fontes [FONTE 1], [FONTE 2] e [FONTE 3].Selecione no máximo cinco itens. Elimine duplicidades, republicações, publicidade e textos sem informação nova. Para cada notícia, informe:- título e fonte;- o que aconteceu em duas frases;- por que isso importa para [PÚBLICO OU ÁREA];- possível impacto, oportunidade ou risco;- link da fonte original.Finalize com um resumo executivo de até seis linhas e a seção “O que merece acompanhamento”. Se não houver novidade relevante, diga isso claramente em vez de preencher espaço.

Todos os dias às [HORÁRIO], envie uma microaula de 15 minutos sobre [ASSUNTO], seguindo uma sequência progressiva do básico ao avançado.Cada entrega deve conter:1. Objetivo da aula em uma frase;2. Explicação em até 400 palavras;3. Um exemplo aplicado a [CONTEXTO];4. Um exercício de cinco minutos;5. Uma pergunta para verificar compreensão;6. A resposta comentada, separada ao final.Não repita conceitos já ensinados, exceto quando a revisão for necessária. A cada sete dias, faça uma revisão cumulativa e ajuste a dificuldade com base nas minhas respostas.

Às [HORÁRIO], em [DIAS], encontre um artigo recente e confiável sobre [TEMA]. Dê preferência a [FONTES OU TIPOS DE FONTE].Só use o artigo se for possível acessar conteúdo suficiente para uma síntese responsável. Informe o link e organize a entrega em:- tese central;- cinco ideias principais;- evidências ou exemplos usados pelo autor;- limitações, contrapontos ou perguntas em aberto;- como aplicar uma ideia em [CONTEXTO].Diferencie claramente o que vem do artigo e o que é sua análise. Não invente dados ausentes.

Toda [DIA DA SEMANA] às [HORÁRIO], encontre até três episódios recentes de podcast sobre [TEMA], publicados nos últimos [PERÍODO].Para cada episódio, informe título, programa, convidado, duração, link e por que vale a pena. Quando houver transcrição confiável ou notas detalhadas, resuma:- três argumentos ou aprendizados;- um exemplo relevante;- uma ideia aplicável.Se não houver material suficiente para resumir com segurança, não invente o conteúdo: limite-se a explicar a proposta do episódio e o motivo da recomendação. Ao final, escolha apenas um episódio como prioridade da semana.

Em [DIAS E HORÁRIO], ensine um conceito relevante de um livro reconhecido sobre [ÁREA]. Apresente:- nome do livro e autor;- conceito em linguagem simples;- exemplo hipotético;- aplicação prática para [CONTEXTO];- uma pergunta de reflexão.Não reproduza trechos longos nem invente citações. Quando não tiver segurança sobre uma formulação específica do autor, explique a ideia como uma síntese e sinalize isso. Não repita livros ou conceitos durante [PERÍODO].

Todos os dias às [HORÁRIO], inicie uma prática de [IDIOMA] baseada em uma situação real: reunião, viagem, entrevista, atendimento, apresentação ou conversa informal.Comece com uma mensagem curta no idioma e espere minha resposta. Depois:- continue a conversa por até cinco interações;- corrija apenas os erros que prejudicam clareza ou naturalidade;- explique os três pontos mais importantes em português;- sugira uma forma mais natural de dizer uma das minhas frases;- encerre com cinco expressões úteis e um mini desafio para o dia seguinte.Adapte o nível para [NÍVEL] e alterne contextos sem repetir o mesmo cenário na mesma semana.

Toda [DIA DA SEMANA] às [HORÁRIO], pesquise artigos, working papers e relatórios publicados recentemente sobre [TEMA DE PESQUISA]. Priorize [BASES, REVISTAS, INSTITUIÇÕES OU AUTORES].Selecione até cinco trabalhos e, para cada um, informe:- referência e link;- pergunta de pesquisa;- método e amostra, quando disponíveis;- principal contribuição;- limitações declaradas;- relação com [MEU RECORTE DE PESQUISA].Separe evidências do texto de suas inferências. Não inclua trabalhos apenas porque usam palavras-chave semelhantes. Finalize com “Leitura prioritária” e justifique a escolha.

Toda [DIA DA SEMANA] às [HORÁRIO], identifique até três tendências emergentes em [SETOR] com base em sinais publicados nos últimos [PERÍODO].Para cada tendência, apresente:- evidências observáveis e fontes;- estágio: sinal inicial, adoção crescente ou consolidação;- possíveis impactos para clientes, profissionais e empresas;- oportunidade prática;- risco de interpretação equivocada;- indicador que devo acompanhar nas próximas semanas.Evite chamar de tendência um único lançamento ou uma opinião isolada. Finalize com uma matriz simples: impacto potencial x nível de evidência.

Em [DIAS E HORÁRIO], encontre uma atualização realmente relevante sobre inteligência artificial publicada nas últimas 48 horas. Alterne entre: novos recursos, pesquisa, aplicações, segurança, regulação e mercado.Explique em linguagem acessível:- o que mudou;- quem é afetado;- o que é fato confirmado e o que ainda é expectativa;- uma aplicação prática para [CONTEXTO];- um risco, limitação ou cuidado;- link da fonte principal.Não selecione uma notícia apenas por popularidade. Se não houver atualização substancial, ofereça uma revisão de um conceito importante em vez de fabricar novidade.

Todos os dias úteis às [HORÁRIO], pesquise vagas públicas para [CARGO OU ÁREA] em [LOCALIZAÇÃO OU REMOTO], incluindo LinkedIn quando acessível e outras fontes confiáveis de emprego.Aplique estes critérios obrigatórios: [SENIORIDADE], [MODELO DE TRABALHO], [IDIOMAS], [FAIXA OU REQUISITOS]. Exclua vagas duplicadas, expiradas, fora da localização e sem relação real com o perfil.Só me notifique quando houver uma oportunidade nova e relevante. Para cada vaga, informe: empresa, cargo, localização, data da publicação, requisitos essenciais, aderência estimada ao meu perfil, possíveis lacunas e link.Finalize com uma ação: candidatar agora, investigar ou ignorar, explicando o motivo.

Toda [DIA DA SEMANA] às [HORÁRIO], sugira uma ação de networking relacionada ao meu objetivo: [OBJETIVO].Pesquise uma pessoa, empresa, evento, associação ou comunidade relevante para [ÁREA OU REGIÃO]. Explique:- por que essa conexão faz sentido;- que ponto de interesse em comum posso mencionar;- qual abordagem seria adequada;- que valor legítimo posso oferecer antes de pedir algo.Crie uma mensagem inicial de até 450 caracteres, respeitosa e sem elogios genéricos. Não invente vínculos, experiências ou informações pessoais. Alterne entre conexões novas, reativação de contatos e participação em comunidades.

No dia [DATA] às [HORÁRIO], prepare um briefing para a reunião “[NOME DA REUNIÃO]”. Use as informações que eu fornecer: [PARTICIPANTES, OBJETIVO, CONTEXTO E DOCUMENTOS-CHAVE].Organize em:1. Resultado que preciso obter;2. Contexto essencial;3. Cinco perguntas inteligentes;4. Decisões que podem ser necessárias;5. Riscos, objeções ou pontos sensíveis;6. Informações que ainda faltam;7. Sugestão de abertura e fechamento.Não invente fatos sobre participantes ou empresas. Se houver contexto insuficiente, destaque as lacunas e transforme-as em perguntas de preparação.

Em [DIAS E HORÁRIO], revise a lista de contatos que eu fornecer ou os dados disponíveis no aplicativo conectado. Identifique clientes, leads ou parceiros sem interação há mais de [X] dias e que ainda tenham uma próxima ação pendente.Para cada caso, informe:- último contato conhecido;- contexto da conversa;- compromisso ou próximo passo pendente;- prioridade do follow-up;- risco de deixar a relação esfriar.Sugira uma mensagem curta e personalizada, sem pressionar e sem inventar urgência. Não envie nada automaticamente: apresente primeiro para revisão. Priorize no máximo [NÚMERO] contatos por execução.

Toda [DIA DA SEMANA] às [HORÁRIO], envie uma ação de desenvolvimento de carreira alinhada ao objetivo [OBJETIVO PROFISSIONAL] e ao cargo [CARGO ATUAL OU DESEJADO].Alterne entre: habilidade técnica, comunicação, visibilidade, portfólio, networking, liderança e conhecimento de mercado. A ação deve caber em 30 minutos e conter:- por que ela importa;- passo a passo;- resultado observável;- critério para avaliar se funcionou;- como registrar a evidência no currículo, portfólio ou avaliação de desempenho.A cada quatro semanas, revise as ações anteriores e sugira o próximo foco com base no que eu concluí.

Toda segunda-feira às [HORÁRIO], gere 10 ideias de conteúdo sobre [NICHO] para [PÚBLICO]. Use como insumo: dúvidas frequentes, objeções, erros comuns, mudanças recentes, bastidores, estudos de caso hipotéticos e aplicações práticas.Para cada ideia, entregue:- título ou gancho;- problema que resolve;- promessa principal;- formato mais adequado: Reels, carrossel, artigo, e-mail ou post;- CTA sugerido.Evite temas genéricos, repetidos ou sem relação com o posicionamento [POSICIONAMENTO]. Organize as ideias por potencial de utilidade, autoridade e compartilhamento. Ao final, escolha as três melhores e explique por quê.

Toda [DIA DA SEMANA] às [HORÁRIO], crie um roteiro de vídeo de 30 a 45 segundos sobre [TEMA], dirigido a [PÚBLICO].O roteiro deve conter:- um gancho de curiosidade nos primeiros segundos, sem promessa exagerada;- desenvolvimento com uma ideia central e até três pontos práticos;- uma frase de transição para a demonstração na tela, quando aplicável;- CTA final relacionado a [OBJETIVO].Escreva em parágrafo contínuo, pronto para teleprompter, com linguagem natural e frases curtas. Depois, sugira texto de capa e legenda curta. Não repita ganchos usados nas quatro últimas entregas.

Toda [DIA/HORÁRIO] durante [PERÍODO], gere novas alternativas para o problema: [DESCREVA O PROBLEMA]. Considere estas restrições: [ORÇAMENTO, PRAZO, RECURSOS, RISCOS E O QUE JÁ FOI TENTADO].Crie 12 ideias distribuídas em quatro categorias:1. Melhorias rápidas;2. Mudanças de processo;3. Soluções tecnológicas;4. Alternativas não convencionais.Para cada ideia, estime impacto, esforço, dependências e principal risco. Elimine opções equivalentes às já rejeitadas. Finalize com as três melhores hipóteses para testar e descreva um experimento de baixo custo para cada uma.

Toda [DIA DA SEMANA] às [HORÁRIO], pesquise novidades públicas sobre [EMPRESA A], [EMPRESA B] e [EMPRESA C] publicadas desde a última execução.Considere: lançamentos, novos serviços, posicionamento, campanhas, parcerias, contratações estratégicas, expansão, preços públicos e mudanças no site. Ignore republicações e conteúdos sem novidade.Para cada movimento, informe: fato observado, fonte, possível objetivo estratégico, impacto para [MEU NEGÓCIO/ÁREA] e oportunidade de diferenciação. Separe fatos de inferências.Se não houver mudança relevante, não crie uma análise artificial: informe apenas “sem atualização material”.

Toda sexta-feira às [HORÁRIO], envie meu check-in financeiro semanal de cinco minutos. Peça que eu informe:- total aproximado gasto na semana;- despesas inesperadas;- contas que vencem nos próximos sete dias;- compras ou assinaturas que precisam de revisão;- valor que consegui reservar, se houver.Depois, organize as respostas em: visão geral, alertas, uma decisão para a próxima semana e um pequeno ajuste de comportamento. Não forneça recomendação de investimento nem faça julgamentos morais. Quando houver dados insuficientes, faça perguntas antes de concluir.

No dia [DATA] às [HORÁRIO], prepare um checklist para minha viagem a [DESTINO], de [DATA INICIAL] a [DATA FINAL]. Considere o tipo de viagem [LAZER/TRABALHO/EVENTO], duração, clima previsto quando disponível, transporte, hospedagem e atividades informadas.Organize em:- documentos e pagamentos;- bagagem e vestuário;- saúde e itens pessoais;- tecnologia e trabalho;- deslocamentos e reservas;- tarefas que devem ser concluídas antes de sair.Destaque itens que dependem de prazo. Vinte e quatro horas antes, envie uma versão curta apenas com os itens ainda críticos. Não assuma requisitos de visto ou saúde: use fontes oficiais e sinalize o que precisa ser confirmado.